Flera verktyg finns som kan hjälpa team att samarbeta och hantera sina rum.
Kö
Kön låter administratörer och moderatorer samla in innehåll och fördela det konsekvent under dagen. Innehåll i en kö publiceras automatiskt över en jämn tidsperiod, vilken kan anpassas på fliken “Kö” under “Inställningar” i ett rum.
Om du köar innehåll blir det lättare att dela poster, förslag och inlägg utan att publicera flera artiklar samtidigt. Stegen till att köa en artikel varierar beroende på hur den skapas. De vanligaste sätten att köa innehåll innefattar:
Dela ikoner: Om du vill dela ett inlägg eller svar med ditt rum klickar du på ikonen dela. När du har valt ditt rum från rullgardinsmenyn kan du klicka på “Dela” för att publicera direkt eller klicka på nedåtpilen för att lägga till inlägg i din kö.
Klockikoner: När du granskar förslag och inlägg i rummet kommer en klocka visas i det nedre högra hörnet. Om du klickar på klockan kommer innehåll läggas till i ditt rums kö.
För mer information, besök Hur lägger jag till innehåll i mitt rum?.
Administratörshistorik
Administratörshistoriken registrerar alla åtgärder som vidtagits i ditt rum, som vad bidragande personer har lagt till, vem som har bjudits in till rummet eller när inställningarna för rummet har ändrats.
Från administratörshistoriken kan huvudansvariga och administratörer i rummet utföra följande åtgärder:
- Tacka rumsmedhjälpare för att de har lagt till innehåll
- Ångra ändringar som gjorts av andra rumsmedlemmar
- Rapportera ändringar som spam
Fliken Kvalitet
Kvalitet är viktigt för ett rums tillväxt. Om du har konsekvent, högkvalitativt innehåll vet dina följare exakt vad de kan förvänta sig av ditt rum. Kvaliteten i dina inlägg upprättar också en standard för användarinlägg och riktlinjer för rumsgemenskap.
För att bibehålla kvaliteten i ditt rum visas rapporterade inlägg under fliken “Kvalitet” i administratörens kontrollpanel. Det här är ett viktigt hjälpmedel för att säkerställa att ditt rum håller god kvalitet på följande sätt:
- Moderering: Om en användare publicerar irrelevant eller olämpligt innehåll i ditt rum kan följare rapportera det så att en administratör kan granska inlägget. Administratörer kan vidta åtgärder genom att ta bort innehåll, blockera användare eller ändra en användares roll (t.ex. ändra en bidragande person till en följare).
- Konsekvens: I samband med administratörshistoriken kan administratörer använda fliken “Kvalitet” för att identifiera moderatorer och bidragande personer som konsekvent publicerar lågkvalitativt innehåll. Det kan öppna upp för diskussioner mellan rumsmedhjälpare om att omstrukturera riktlinjer för innehåll.
- Engagemang: Rumsföljare kan rapportera inlägg som gjort av icke-administratörer, vilket är ett sätt som de kan bidra till rum. Administratörer i rum kan vidta ytterligare åtgärder mot bidragande personer som skickar massmeddelanden för att fastställa riktlinjer för innehåll och gemenskapsnormer.
När ett inlägg rapporteras kommer fliken “Kvalitet” att visas i administratörens kontrollpanel. Administratörer kan välja att godkänna inlägget igen eller ta bort det från rummet. Om ingenting har rapporterats kommer fliken “Kvalitet” inte visas.
