Beberapa alat tersedia untuk membantu tim berkolaborasi dan mengelola Space mereka.
Antrean
Antrean memungkinkan admin dan moderator mengumpulkan konten dan mendistribusikannya secara konsisten sepanjang hari. Konten dalam antrean secara otomatis diposting selama periode waktu yang terhuyung-huyung, yang dapat disesuaikan di tab “Antrian” Space di bawah “Pengaturan.”
Antrian konten memudahkan berbagi postingan, saran, dan kiriman tanpa memposting beberapa item sekaligus. Langkah-langkah untuk mengantri item bervariasi tergantung pada bagaimana item tersebut dibuat. Cara paling umum untuk mengantri konten meliputi:
Ikon bagikan : Untuk membagikan pos atau jawaban dengan Space Anda, klik ikon bagikan. Setelah memilih Space Anda dari menu tarik-turun, Anda dapat mengeklik “Bagikan” untuk segera mengeposkan, atau mengeklik panah tarik turun untuk menambahkan pos ke antrean Anda.
Ikon jam : Saat melihat saran dan pengiriman Space, jam akan muncul di sudut kanan bawah. Mengklik jam akan menambahkan konten ke antrean Space Anda.
Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi Bagaimana cara menambahkan konten ke Space saya?.
Log Admin
Log admin mencatat semua tindakan yang dilakukan di Space Anda, seperti apa yang ditambahkan kontributor, siapa yang diundang ke Space, atau kapan pengaturan Space telah diubah.
Dari log admin, pemilik dan admin Space dapat melakukan tindakan berikut:
- Terima kasih kepada kolaborator Space karena telah menambahkan konten
- Kembalikan perubahan yang dibuat oleh anggota Space lainnya
- Laporkan perubahan sebagai spam
Tab Mutu
Kualitas adalah kunci untuk pertumbuhan Space. Memiliki konten yang konsisten dan berkualitas tinggi memungkinkan pengikut Anda tahu persis apa yang diharapkan dari Space Anda. Kualitas posting Anda juga menetapkan standar untuk pengiriman pengguna dan pedoman komunitas Space.
Untuk membantu menjaga kualitas Space Anda, postingan yang dilaporkan akan muncul di bawah tab “Kualitas” Dasbor Admin. Ini adalah alat penting untuk memastikan Space Anda memenuhi standar dengan cara berikut:
- Moderasi : Jika pengguna memposting konten yang tidak relevan atau tidak pantas ke Space Anda, pengikut dapat melaporkannya untuk ditinjau oleh admin. Admin dapat mengambil tindakan dengan menghapus konten, memblokir pengguna, atau mengubah peran pengguna (mis. mengubah kontributor menjadi pengikut).
- Konsistensi : Sehubungan dengan Log Admin, admin dapat menggunakan tab “Kualitas” untuk mengidentifikasi moderator dan kontributor yang secara konsisten memposting konten berkualitas rendah. Ini dapat membuka diskusi di antara kolaborator Space untuk menyelaraskan kembali pedoman konten.
- Keterlibatan : Pengikut Space dapat melaporkan postingan yang dibuat oleh non-admin, yang merupakan salah satu cara mereka dapat berkontribusi ke Spaces. Admin ruang dapat mengambil langkah tambahan terhadap kolaborator pengiriman pesan massal untuk menentukan pedoman konten dan norma komunitas.
Saat postingan dilaporkan, tab “Kualitas” akan muncul di Dasbor Admin. Admin dapat memilih untuk menyetujui kembali postingan tersebut, atau menghapusnya dari Space. Jika tidak ada yang dilaporkan, tab "Kualitas" tidak akan muncul.
