Les administrateurs et les modérateurs sont les seuls à pouvoir accéder à l'onglet « Envois » d'un espace. Veuillez noter que le contenu fourni par les administrateurs, les modérateurs et les contributeurs est publié directement dans l'espace et ne nécessite pas d'approbation.
La modération des envois implique souvent les étapes suivantes :
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Visualisation des envois : les équipes de l'espace peuvent consulter l'onglet « Envois » sous « Paramètres » ou cliquer sur l'icône « Boîte de réception » sur leur page d'accueil de l'espace. De là, les équipes peuvent choisir d' « Approuver » ou d'« Ignorer » les envois.
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Approbation des envois : en cliquant sur « Approuver », l'envoi est automatiquement publié et une notification est envoyée à son auteur. Les équipes de l'espace peuvent cliquer sur l'icône de l'horloge pour ajouter des envois à leur file d'attente ou elles peuvent cliquer sur « ... » pour inviter l'auteur de l'envoi à devenir contributeur. Si nécessaire, les équipes de l'espace peuvent cliquer sur « Annuler » pour annuler les approbations des envois.
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Ignorer des envois : le fait de cliquer sur « Ignorer » supprime les envois de la liste d'attente. Aucune notification ne sera envoyée pour informer l'auteur de l'envoi. Cependant, les équipes de l'espace peuvent fournir un motif de refus pour l'envoi, auquel cas son auteur sera notifié du refus avec le motif invoqué. Si nécessaire, les équipes de l'espace peuvent cliquer sur « Annuler » pour annuler le refus d'un envoi.
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Examen des envois en double : si une publication existe déjà dans un espace, la fenêtre « Envoi » en informe les administrateurs et les modérateurs. Les équipes de l'espace peuvent alors décider d'ignorer ou d'approuver l'envoi en double.
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Mesures de modération supplémentaires : pour vous assurer que le contenu supprimé est conforme à votre espace, pensez à prendre les mesures suivantes :
- Masquer le contenu en double
- Inviter les auteurs des envois à devenir des contributeurs
- Envoyer un message à l'auteur
- Bloquer les utilisateurs qui publient des spams, du contenu inapproprié ou qui enfreignent les normes.
