Choisir et inviter les bons collaborateurs dans votre espace peut être la clé de sa croissance. Les éléments à prendre en compte lors de la recherche de collaborateurs sont les suivants :
- Expertise : sont-ils des experts en la matière ? Travaillent-ils dans un domaine pertinent ?
- Contributions : s'ils suivent votre espace, quelles ont été leurs contributions ? Comment leurs publications ont été accueillies ?
- Qualité : si votre espace génère du contenu original, son style d'écriture correspond-il à votre espace ? Si votre espace accepte des envois, leurs intérêts sont-ils en accord avec le thème de votre espace ?
Lorsque vous êtes prêt à ajouter des collaborateurs, ils peuvent être ajoutés de deux manières : par le biais d'une invitation ou d'une candidature.
Inviter des collaborateurs
Les propriétaires peuvent inviter d'autres personnes à devenir administrateurs et modérateurs pour les aider à gérer le contenu et les envois dans leurs espaces. Pour inviter des collaborateurs à un espace, suivez ces étapes :
- Passez en revue les rôles disponibles dans l'espace. Sur la page d'accueil de votre espace, cliquez sur « Inviter ». Vous pouvez également ajouter des collaborateurs à partir de l'onglet « Personnes ».
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Sélectionnez un rôle de collaborateur dans le menu déroulant. Si vous êtes sur l'onglet « Personnes », cliquez sur « Inviter » sous le rôle correspondant.
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Identifiez les utilisateurs de Quora que vous souhaitez ajouter à votre équipe de l'espace ou cliquez sur « Importer des contacts » dans le coin inférieur droit pour inviter des utilisateurs avec lesquels vous êtes connecté sur Google. Vous pouvez également obtenir un lien d'invitation si vous ajoutez des contributeurs.
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Personnalisez votre invitation et cliquez sur « Envoyer l'invitation » pour l'envoyer.
Pour annuler une invitation à votre espace, rendez-vous dans la section « Invitations en attente » de l'onglet « Personnes ». Cliquez sur « ... » à côté du nom de la personne, puis sélectionnez « Désinviter ». Si la personne a déjà accepté l'invitation, vous pouvez la supprimer de votre espace ou changer son rôle en cliquant sur « ... » à côté de son nom.
Candidatures collaborateur
Toute personne qui n'est pas encore contributeur peut demander à le devenir en se rendant dans l'onglet « À propos » d'un espace et en cliquant sur la bannière « Postulez ici ! ».
En fonction de leur rôle, les propriétaires, les administrateurs et les modérateurs d'espace peuvent examiner les demandes en attente sous l'onglet « Personnes ». Ils peuvent afficher le profil Quora d'un demandeur, approuver sa demande ou la refuser. Approuver une demande fait automatiquement du demandeur un contributeur et ces actions seront enregistrées dans le journal de l'administrateur.
Les propriétaires et les administrateurs d'espaces peuvent également désactiver les demandes de collaborateurs en consultant la section « Invitations et demandes » dans les paramètres de leur espace.
Transfert de la propriété de l'espace
Un propriétaire d'espace peut transférer la propriété à un autre administrateur depuis l'onglet « Personnes ». Pour inviter un administrateur à devenir le propriétaire de l'espace, cliquez sur « ... » à côté de son nom.
Si votre espace est inscrit dans un programme de rémunération, et que vous et le futur propriétaire avez l'intention de maintenir les programmes de rémunération actifs lors du transfert, assurez-vous que le futur propriétaire réside dans un pays où les rémunérations sont prises en charge.
Si un propriétaire d'espace quitte Quora, la propriété sera automatiquement transférée à l'administrateur le plus ancien.