Ylläpitäjät ja moderaattorit ovat ainoat henkilöt, jotka voivat käyttää ryhmän kirjoitukset-välilehteä. Huomaa, että ylläpitäjien, moderaattoreiden ja avustajien lähettämä sisältö postataan suoraan ryhmään eikä hyväksyntää tarvita.
Kirjoitusten valvonnassa käydään läpi usein seuraavat vaiheet:
-
Kirjoitusten tarkastelu: Ryhmien tiimit voivat käydä Asetusten Kirjoitukset-välilehdellä tai napsauttaa ryhmänsä kotisivun Saapuneet-kuvaketta. Sieltä tiimit voivat joko ”Hyväksyä” tai ”Hylätä” kirjoituksia.
-
Kirjoitusten hyväksyminen: Napsauttamalla "Hyväksy" kirjoitus postataan automaattisesti, ja sen lähettäjälle lähetetään ilmoitus. Ryhmien tiimit voivat napsauttaa kellokuvaketta lisätäkseen kirjoituksia jonoonsa tai napsauttaa "..." kutsuakseen lähettäjän avustajaksi. Tarvittaessa ryhmien tiimit voivat peruuttaa kirjoitusten hyväksynnät napsauttamalla Kumoa.
-
Kirjoitusten yli hyppääminen: Napsauttamalla "Hyppää yli", kirjoitukset poistetaan odottavien luettelosta. Ilmoituksia ei lähetetä kirjoitusten lähettäjille. Ryhmien tiimit voivat kuitenkin esittää syyn kirjoittajan kirjoituksen yli hyppäämiselle. Tällöin kyseiselle lähettäjälle ilmoitetaan syyt hänen kirjoituksensa yli hyppäämiselle. Tarvittaessa ryhmien tiimit voivat napsauttaa “Kumoa” kumotakseen kirjoitusten ylitse hyppäämiset.
-
Kirjoitusten kaksoiskappaleiden tarkistus: Jos postaus on jo olemassa ryhmässä, Kirjoitukset-ikkuna ilmoittaa siitä ylläpitäjille ja moderaattoreille. Ryhmien tiimit voivat sitten päättää, hyväksyvätkö vai ohittavatko he kaksoiskappaleet.
-
Ylimääräiset moderointivaiheet: Harkitse seuraavia toimia varmistaaksesi, että osissa oleva sisältö on yhdenmukaista ryhmäsi kanssa:
- Piilota kaksoiskappalesisältö
- Kutsu kirjoittajia avustajiksi
- Lähetä viesti kirjoittajalle
- Estä roskapostia, sopimatonta tai käytäntöjä rikkovaa sisältöä lähettävät käyttäjät
