Der findes flere værktøjer til at hjælpe teams med at samarbejde og styre deres rum.
Kø
Køen lader administratorer og moderatorer indsamle indhold og distribuere det konsekvent hele dagen. Indhold i en kø udgives automatisk over en forskudt periode, som kan tilpasses i et rums "Kø"-fane under "Indstillinger".
Køindhold gør det lettere at dele opslag, forslag og indsendelser uden at sende flere emner på samme tid. Trinene til at lægge et opslag i køen varierer afhængigt af hvordan det oprettes. De mest almindelige måder at komme indhold i køen inkluderer:
Del ikoner : Klik på delingsikonet for at dele et opslag eller svar med dit rum. Når du har valgt dit rum i rullemenuen, kan du klikke på "Del" for at sende det med det samme eller klikke på pilen i rullemenuen for at tilføje opslag til din kø.
Urikoner : Når du ser rumforslag og indsendte bidrag, vises et ur i nederste højre hjørne. Hvis du klikker på uret, tilføjes indhold til dit rums kø.
For mere information, se Hvordan tilføjer jeg indhold til mit rum? .
Administratorhistorik
Administratorhistorikken registrerer alle handlinger, der er udført i dit rum, såsom hvilke bidragsydere, der er tilføjet, hvem der er blevet inviteret til rummet, eller når rummets indstillinger er blevet ændret.
Fra administratorhistorikken kan rum-ejere og -administratorer udføre følgende handlinger:
- Takke rummets samarbejdspartnere for at tilføje indhold
- Gendan ændringer foretaget af andre rum-medlemmer
- Rapporter ændringer som spam
Kvalitets-fanen
Kvalitet er nøglen til et rums vækst. At have ensartet indhold af høj kvalitet lader dine følgere vide nøjagtigt, hvad de kan forvente af dit rum. Kvaliteten af dine indlæg etablerer også en standard for brugerindleveringer og rummets fællesskabs-retningslinjer.
For at hjælpe med at opretholde dit rums kvalitet vises rapporterede opslag under "Kvalitet"-fanen på administrator dashboardet. Dette er et vigtigt værktøj til at sikre, at dit rum lever op til standarden på følgende måder:
- Moderering : Hvis en bruger sender irrelevant eller upassende indhold til dit rum, kan følgere rapportere det til en administrator for at gennemgå det. Administratorer kan handle ved at fjerne indhold, blokere brugere eller ændre en brugers rolle (f.eks. ændre en bidragsyder til en følger).
- Konsistens : I forbindelse med administratorhistorikken kan administratorer bruge "Kvalitet"-fanen til at identificere moderatorer og bidragsydere, der konsekvent sender indhold af lav kvalitet. Dette kan åbne for diskussioner blandt rummets samarbejdspartnere for at tilpasse retningslinjerne for indhold.
- Engagement : Rum-følgere kan rapportere opslag fra ikke-administratorer, hvilket er en måde, de kan bidrage til rum på. Rumadministratorer kan tage yderligere skridt mod massemeddelelser til samarbejdspartnere for at definere indholdsretningslinjer og fællesskabsnormer.
Når et opslag rapporteres, vises "Kvalitet"-fanen i administratorpanelet. Administratorer kan vælge at godkende opslaget igen eller fjerne det fra rummet. Hvis der ikke blev rapporteret om noget, vises "Kvalitet"-fanen ikke.