توجد العديد من الأدوات لمساعدة الفرق على التعاون وإدارة المساحات الخاصة بهم.
قائمة الجدولة
تتيح قائمة الجدولة للمسؤولين والمشرفين جمع المحتوى وتوزيعه بشكل مستمر طوال اليوم. يتم نشر المحتوى الموجود في قائمة الجدولة تلقائيًا خلال فترات زمنية مختلفة، والتي يمكن تخصيصها في علامة تبويب"قائمة الجدولة" في المساحة ضمن "الإعدادات".
يسهل وضع المحتوى في قائمة الجدولة مشاركة المنشورات والاقتراحات والمشاركات المقدمة دون نشر عناصر متعددة في نفس الوقت. تختلف خطوات وضع عنصر في قائمة الجدولة وفقًا لكيفية إنشائه. تشمل الطرق الأكثر شيوعًا لوضع المحتوى في قائمة الجدولة ما يلي:
أيقونات المشاركة : لمشاركة منشور أو إجابة باستخدام مساحتك، انقر على أيقونة المشاركة. بعد تحديد مساحتك من القائمة المنسدلة، يمكنك النقر على "مشاركة" للنشر على الفور، أو النقر على سهم القائمة المنسدلة لإضافة منشورات إلى قائمة الجدولة الخاصة بك.
أيقونات الساعة: عند عرض اقتراحات المساحة والمشاركات المقدمة، ستظهر ساعة في الركن الأيمن السفلي. سيؤدي النقر على الساعة إلى إضافة محتوى إلى قائمة الجدولة في مساحتك.
لمزيد من المعلومات، راجع كيف أقوم بإضافة محتوى إلى مساحتي؟ .
سجل المسؤول
يسجل سجل المسؤول جميع الإجراءات التي تم اتخاذها في مساحتك، مثل ما أضافه المساهمون، أو من تمت دعوته إلى المساحة، أو تغيير إعدادات المساحة.
عن طريق سجل المسؤول، يمكن لمالكي المساحة والمسؤولين تنفيذ الإجراءات التالية:
- تقديم الشكر لمتعاوني المساحة لإضافة محتوى
- التراجع عن التغييرات التي أجراها أعضاء المساحة الآخرون
- الإبلاغ عن التغييرات كرسائل عشوائية
علامة تبويب الجودة
الجودة هي الاساس لنمو المساحة. وجود محتوى متسق وعالي الجودة يجعل متابعيك يعرفون ما هو متوقع من مساحتك. تضع جودة منشوراتك أيضًا معيارًا للمشاركات المقدمة من المستخدم وإرشادات مجتمع المساحة.
للمساعدة في الحفاظ على جودة مساحتك، ستظهر المشاركات التي تم الإبلاغ عنها ضمن علامة التبويب "الجودة" في لوحة تحكم المسؤول. هذه أداة مهمة للتأكد من أن مساحتك مطابقة للمعايير بالطرق التالية:
- الإشراف: إذا نشر مستخدم محتوى لا صلة له بالموضوع أو غير لائق في مساحتك، يمكن للمتابعين الإبلاغ عنه للمسؤول لمراجعته. يمكن للمسؤولين اتخاذ إجراء عن طريق إزالة المحتوى أو حظر المستخدمين أو تغيير دور المستخدم (على سبيل المثال، تغيير دور مساهم إلى متابع).
- الاتساق: بالاقتران مع سجل المسؤول، يمكن للمسؤولين استخدام علامة التبويب"الجودة" لتحديد المشرفين والمساهمين الذين ينشرون باستمرار محتوى منخفض الجودة. يمكن أن يؤدي هذا إلى فتح الحوار بين المتعاونين في المساحة لإعادة تنسيق إرشادات المحتوى.
- المشاركة: يمكن لمتابعي المساحة الإبلاغ عن المنشورات التي تم نشرها بواسطة غير المسؤولين، وهي إحدى الطرق للمساهمة في المساحات. يمكن لمسؤولي المساحة اتخاذ خطوات إضافية تجاه المراسلة الجماعية لتحديد الإرشادات الخاصة بالمحتوى والقواعد المتعلقة بمجتمع المساحة.
عندما يتم الإبلاغ عن منشور، ستظهر علامة التبويب "الجودة" في لوحة تحكم المسؤول. يمكن للمسؤولين اختيار إعادة الموافقة على المنشور أو إزالته من المساحة. إذا لم يتم الإبلاغ، فلن تظهر علامة التبويب "الجودة".
